مساعد تنفيذي

يعلن صندوق الاستثمارات العامة في الرياض عن توفر فرصة عمل متميزة لوظيفة مساعد تنفيذي، حيث يسعى الصندوق لاستقطاب الكفاءات من الرجال والنساء الحاصلين على درجة البكالوريوس أو أعلى في التخصصات الإدارية. تهدف هذه الوظيفة إلى تقديم الدعم الإداري الفعّال للمديرين التنفيذيين والإدارة العليا، مما يعزز من سير العمل ويضمن تحقيق الأهداف المؤسسية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم المساعدة في أداء المهام الإدارية المتنوعة، بما في ذلك الجدولة وإدارة المواعيد وترتيبات السفر وحفظ السجلات والمصروفات، لضمان الاستخدام الأمثل لوقت المديرين التنفيذيين.
• تنسيق إعداد مواد الاجتماعات وجداول الأعمال والإحاطات للمديرين التنفيذيين، بما في ذلك تتبع نتائج الاجتماعات ومتابعة بنود العمل لضمان تنفيذ القرارات في الوقت المناسب.
• دعم صياغة ومراجعة وتدقيق المراسلات والعروض التقديمية والمذكرات والاتصالات الإلكترونية، مع الحرص على وضوح الرسائل ودقتها وملاءمتها لأهداف المنظمة.
• المساعدة في تخطيط وتنفيذ المشاريع والمبادرات، مع تقديم الدعم في مراقبة التقدم والمواعيد النهائية لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
• تنسيق الاجتماعات وتسهيل إعداد وتوزيع المواد والوثائق لجميع أصحاب المصلحة المعنيين، مما يسهل المناقشات المثمرة.
• تجميع محاضر الاجتماعات بدقة عند الطلب، لدعم توثيق النقاط الرئيسية والقرارات المتخذة خلال الاجتماعات.
• دعم تخطيط وتنسيق الفعاليات والندوات والمؤتمرات، مع ضمان نجاح التنفيذ وتحقيق الأهداف المرجوة.
• الحفاظ على أعلى مستوى من السرية والكتمان فيما يتعلق بالمعلومات الحساسة، مما يعزز من الثقة والنزاهة في جميع العمليات.

المتطلبات والمؤهلات:

• أن يكون المتقدم حاصلًا على درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة بالوظيفة.
• يفضل الحصول على شهادات مهنية مثل شهادة المحترف الإداري المعتمد (CAP) أو شهادة المساعد التنفيذي المعتمد (CEA) أو شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP).

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات تحليلية لحل المشكلات واتخاذ القرارات.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.

تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق ديناميكي في بيئة عمل محفزة، حيث يمكن للمرشحين المتميزين تحقيق تطلعاتهم المهنية والمساهمة في نجاح صندوق الاستثمارات العامة.