مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

تُعتبر وظيفة المساعد التنفيذي في شركة قسورة القابضة فرصة مميزة للانضمام إلى فريق عمل محترف في المدينة المنورة. يُسهم المساعد التنفيذي في تنظيم وإدارة الأنشطة اليومية للإدارة العليا، مما يتيح له فرصة تطوير مهاراته في بيئة عمل ديناميكية ومتنوعة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم وترتيب الاجتماعات والمواعيد، بالإضافة إلى تنسيق السفر الخاص بالإدارة.
• إعداد محاضر الاجتماعات والتقارير اللازمة لمتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
• إدارة المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني، والتنسيق الفعّال بين الإدارات المختلفة.
• متابعة المشاريع الخاصة بالإدارة العليا وتقديم الدعم اللازم في إنجازها.
• إعداد العروض التقديمية باستخدام برنامج PowerPoint، وتنظيم الفعاليات والاجتماعات الكبرى.
• التعامل مع معلومات حساسة بسرية تامة، والتحضير لاجتماعات مجلس الإدارة.
• جمع وتحليل المعلومات لدعم اتخاذ القرار، وتمثيل المدير في بعض الاجتماعات عند الحاجة.
• تنظيم حجوزات السفر ومتابعة بعض الأمور الشخصية للمدير.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المساعد التنفيذي أو في وظائف مشابهة.
• الإقامة في المدينة المنورة وضرورة أن يكون المتقدم من الجنسية السعودية.
• درجة علمية في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة يُعتبر ميزة إضافية.
• معرفة جيدة باستخدام برامج الكمبيوتر، وخاصة برامج المراسلات والعرض التقديمي.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة الوقت.
• القدرة على التواصل الفعّال مع مختلف المستويات الإدارية.
• مهارات تحليلية قوية، مع القدرة على جمع وتفسير المعلومات لدعم القرارات.
• مستوى عالٍ من السرية والانضباط في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• إجادة اللغة العربية والقدرة على كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بشكل احترافي.

تقدم هذه الوظيفة فرصة مثالية للتطور المهني في بيئة عمل احترافية، حيث يمكن للمساعد التنفيذي أن يلعب دورًا محوريًا في دعم الإدارة العليا وتحقيق الأهداف المؤسسية.