مسؤول امتثال وحوكمة

تُعد وظيفة مسؤول امتثال وحوكمة من الوظائف الحيوية في شركة أبناء السيد، حيث تلعب دورًا محوريًا في ضمان التزام الشركة بجميع الأنظمة والقوانين المعمول بها في السوق السعودي. تتطلب هذه الوظيفة مستوى عالٍ من الخبرة والمعرفة في مجال الحوكمة والامتثال، مما يسهم في تعزيز سمعة الشركة وثقة المساهمين بها. كما تساهم هذه الوظيفة في تحسين العمليات الداخلية وتسهيل التواصل بين مختلف الأطراف المعنية، مما يزيد من كفاءة الأداء ويعزز من القدرة التنافسية للشركة في السوق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

تنظيم اجتماعات الجمعيات العمومية ومجلس الإدارة:

• التنسيق والإعداد لاجتماعات الجمعية العمومية العادية وغير العادية، حيث تشمل هذه العملية إعداد جداول الأعمال بالتعاون مع الإدارة العليا لضمان تغطية كافة النقاط الهامة.

إدارة الدعوات والمراسلات:

• إرسال الدعوات للمساهمين وأعضاء مجلس الإدارة ضمن المدد النظامية، مما يضمن التزام الشركة بالقوانين المعمول بها.

إعداد العروض والتقارير:

• تجهيز العروض التقديمية والتقارير المتعلقة بالاجتماع، بما يسهل من عملية اتخاذ القرار ويعكس صورة احترافية عن الشركة.

توثيق المحاضر:

• حضور الاجتماعات وتوثيق المحاضر بدقة، مما يضمن حفظ السجلات الرسمية ويتيح العودة إليها عند الحاجة.

متابعة تنفيذ القرارات:

• متابعة تنفيذ قرارات الجمعية ومجلس الإدارة، والتأكد من تطبيقها بشكل فعّال داخل الشركة.

إدارة القضايا القانونية:

• التنسيق مع المحامي بشأن القضايا القانونية المتعلقة بالعقود والمذكرات القانونية، وتقديم الاستشارات اللازمة.

تحضير المستندات القانونية:

• تجهيز المستندات المطلوبة للمحامي ومتابعة سير المعاملات القانونية حتى إغلاقها، مما يسهم في تعزيز الدفاع القانوني للشركة.

متابعة المعاملات مع الجهات الحكومية:

• تجهيز ورفع الطلبات المتعلقة بتعديل السجل التجاري وقرارات الشركاء، مع التأكد من اكتمال المستندات النظامية.

أرشفة المعاملات:

• أرشفة جميع المعاملات بشكل منظم، مما يسهل الوصول إليها في المستقبل ويعزز من كفاءة العمل.

التزام الشركة بسياسات الحوكمة:

- التأكد من التزام الشركة بجميع سياسات الحوكمة المعمول بها، مما يضمن الشفافية والنزاهة.

تنظيم العلاقة بين الأطراف المعنية:

- تنظيم العلاقة بين مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية والمساهمين، مما يسهم في تحسين التواصل ويعزز من التعاون.

إعداد التقارير الدورية:

- إعداد تقارير دورية عن اجتماعات المجلس وقرارات الجمعية والقضايا القانونية، ومتابعة تنفيذ القرارات ورفع تقارير بالحالة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

المؤهل العلمي:

• درجة جامعية في تخصص القانون.

الخبرات العملية:

• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الامتثال والحوكمة.

إجادة اللغة الإنجليزية:

• إجادة اللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية تساهم في التعامل مع الوثائق القانونية والمراسلات الدولية.

فهم نظام الشركات السعودي:

• معرفة شاملة بنظام الشركات السعودي والإجراءات القانونية المتعلقة به.

المعرفة بالإجراءات النظامية:

• الإلمام بكافة الإجراءات النظامية المتعلقة بالعقود وقرارات الشركاء وتعديلات السجل التجاري.

القدرة على قراءة وفهم المستندات القانونية:

• القدرة على تحليل المستندات القانونية وتفسيرها بدقة.

إجادة برامج الأوفيس:

• إجادة استخدام برامج الأوفيس بشكل احترافي، مما يسهل من إنجاز المهام اليومية.

المهارات التقنية المطلوبة:

إدارة الاجتماعات:

• مهارات متقدمة في إدارة وتنظيم الاجتماعات بشكل احترافي.

التوثيق والأرشفة:

• دقة عالية في التوثيق والأرشفة، مما يعزز من فعالية العمل.

تحليل البيانات:

• القدرة على تحليل البيانات واستخراج المعلومات ذات الصلة من المستندات القانونية.

التواصل الفعال:

• مهارات تواصل قوية، سواء شفهياً أو كتابياً، لتسهيل التعاون بين مختلف الأطراف.

استخدام التكنولوجيا:

• القدرة على استخدام التكنولوجيا الحديثة في إدارة الملفات والمعاملات.

المهارات الشخصية والقيادية:

القدرة على العمل تحت الضغط:

• القدرة على متابعة عدة ملفات ومعاملات في نفس الوقت مع الحفاظ على الدقة والجودة.

المسؤولية والانضباط:

• التزام عالٍ بالمواعيد النهائية والمهام الموكلة.

القيادة والتوجيه:

• مهارات قيادية لتوجيه الفرق المعنية وضمان تحقيق الأهداف المشتركة.

التحليل النقدي:

• القدرة على التفكير النقدي واتخاذ القرارات المدروسة بناءً على المعلومات المتاحة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تسعى شركة أبناء السيد إلى خلق بيئة عمل مهنية تشجع على الابتكار والتعاون. تركز الشركة على تعزيز ثقافة العمل الجماعي، حيث تعتبر كل فرد جزءًا مهمًا من النجاح العام. يتم تقديم الدعم المستمر للموظفين من خلال برامج التدريب والتطوير، مما يعزز من مهاراتهم ويزيد من كفاءتهم. تشجع الشركة على تبادل الأفكار والممارسات الجيدة، مما يسهم في خلق بيئة عمل إيجابية ومحفزة.

فرص التطور والنمو المهني:

تُقدّم شركة أبناء السيد فرصًا واسعة للتطور والنمو المهني لموظفيها، حيث تتمتع الشركة بسياسات واضحة لدعم التعلم المستمر. يتم تنظيم ورش عمل ودورات تدريبية دورية تهدف إلى تطوير المهارات الفنية والإدارية. كما تُشجع الشركة على ترقية الموظفين المتميزين وتقديم فرص جديدة للتحديات المهنية، مما يساهم في بناء مسيرة مهنية ناجحة ومستدامة. تُعتبر هذه البيئة الداعمة عاملاً رئيسيًا في جذب أفضل الكفاءات وتطويرها، مما يعزز من سمعة الشركة كجهة عمل متميزة.