مدير قسم الفعاليات

تسعى شركة مزن إلى تعيين مدير قسم الفعاليات، حيث سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن التخطيط والتنفيذ الاستراتيجي للفعاليات التي تتماشى مع أهداف الشركة واحتياجات العملاء. تتضمن هذه الوظيفة الإشراف على جميع جوانب الفعالية، مما يتيح لك فرصة للابتكار والتفاعل مع فرق متعددة وتقديم تجارب مميزة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• وضع خطة سنوية للفعاليات تتوافق مع أهداف الشركة، بما في ذلك اختيار أنواع الفعاليات المناسبة مثل الإطلاقات والمعارض والمؤتمرات والمناسبات الخاصة.
• الإشراف الكامل على تنفيذ الفعالية، بدءًا من الفكرة وحتى الإغلاق، بما في ذلك التنسيق مع الفرق الداخلية مثل التصميم والمحتوى والتسويق واللوجستيات.
• إدارة الموردين، بما في ذلك شركات التجهيز، الصوتيات، الإضاءة، الطباعة، والضيافة، لضمان تحقيق أعلى مستويات الجودة.
• توزيع المهام بوضوح على فريق الفعاليات، مع متابعة الأداء وضمان الالتزام بالجداول الزمنية.
• فهم احتياجات العملاء وتحويلها إلى تجارب فعالية ملموسة، مع تقديم العروض والجداول والتقارير اللازمة.
• ضبط التكاليف ومنع الهدر من خلال التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل جودة وسعر، وإعداد تقارير مالية بعد كل فعالية.
• وضع خطط بديلة للتعامل مع المخاطر والطوارئ أثناء الفعالية، وضمان السلامة والامتثال للتصاريح والأنظمة المعمول بها.
• قياس نجاح الفعالية من حيث الحضور، التفاعل، ورضا العميل، وإعداد تقرير ختامي يتضمن الإيجابيات والتحديات، مع توثيق الدروس المستفادة للفعاليات المقبلة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال، التسويق، أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في إدارة الفعاليات أو تنظيمها، يفضل أن تكون لمدة عامين على الأقل.
• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات قوية في التواصل والعرض، مع القدرة على بناء علاقات طويلة الأمد مع العملاء.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• قدرة على التفكير الاستراتيجي واتخاذ القرارات المناسبة.
• مهارات تفاوض فعالة لضمان الحصول على أفضل الأسعار والخدمات.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحفيز الأعضاء لتحقيق الأهداف المشتركة.

إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة للعمل في بيئة ديناميكية وتتمتع بالشغف لتنظيم الفعاليات، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في مزن.