مدير المشتريات والعقود

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي
تعتبر وظيفة مدير المشتريات والعقود من الأدوار الحيوية التي تساهم في تعزيز كفاءة العمليات التشغيلية ضمن الشركات، وخاصة في السوق السعودي المتنوع والمتغير. يهدف المدير إلى قيادة نظام المشتريات لضمان توفير المواد والخدمات ذات الجودة العالية بتكلفة تنافسية وفي الوقت المحدد. يتطلب هذا الدور القدرة على تطوير سياسات وإجراءات متكاملة للمشتريات، وإدارة العلاقات مع الموردين، وتحكمًا دقيقًا في العقود. بالنظر إلى التحديات الاقتصادية والتنافسية في البلاد، فإن الخبرة في مجال المشتريات والعقود تساهم في تحقيق أهداف الشركة الاستراتيجية وتعزيز كفاءة الإنفاق، مما يسهم في تحسين الأداء العام للشركة ورفع قدرتها التنافسية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. وضع استراتيجية المشتريات والعقود: تطوير خطة شاملة تتماشى مع أهداف الشركة وتساعد في تحقيق الكفاءة والفعالية في كافة العمليات الشرائية.

2. إدارة عمليات الشراء اليومية: الإشراف على كافة عمليات الشراء وضمان تنفيذها بكفاءة عالية، مما يؤدي إلى تحسين مستوى الخدمة وتقليل التكاليف.

3. التفاوض وإدارة الموردين: التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والشروط، وتعزيز العلاقات مع الموردين المعتمدين لضمان استمرارية التوريد.

4. إعداد وصياغة العقود: العمل على صياغة عقود تجارية تتماشى مع المصالح القانونية والتجارية للشركة، ومتابعة تنفيذها لضمان الالتزام بالمعايير المتفق عليها.

5. مراقبة الالتزام بالسياسات والإجراءات: التأكد من أن جميع العمليات تتماشى مع السياسات الداخلية وإجراءات المشتريات المعتمدة، مما يسهم في تقليل المخاطر.

6. إعداد وتحليل تقارير المشتريات والعقود: إعداد تقارير دورية تعكس حالة المشتريات والعقود، وتحليل الأداء لمساعدة الإدارة العليا في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

7. تحسين العمليات وتطوير آليات العمل: البحث عن فرص لتحسين عمليات المشتريات وتطوير آليات العمل لضمان الاستجابة السريعة لتغيرات السوق واحتياجات المشاريع.

8. إدارة وتطوير فريق المشتريات والعقود: قيادة وتوجيه فريق العمل من خلال توفير التدريب والدعم اللازمين لتحقيق الأداء العالي والابتكار.

9. تطوير ممارسات إدارة العقود: تحديث السياسات والإجراءات المتعلقة بالعقود لضمان توافقها مع أفضل الممارسات والمعايير الدولية.

10. البحث عن موردين جدد: العمل على استكشاف موردين جدد وتحليل أدائهم لرفع مستوى جودة وسرعة التوريد.

11. متابعة تنفيذ العقود: التأكد من تنفيذ العقود وفقًا للجدول الزمني المحدد والتحقق من مطابقة جودة المنتجات والخدمات مع المواصفات المتفق عليها.

12. ضمان أعلى مستويات الشفافية والنزاهة: الالتزام بمعايير الشفافية والنزاهة في جميع عمليات الشراء، مما يسهم في بناء سمعة إيجابية للشركة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو أي تخصص ذي صلة.
2. خبرة سابقة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المشتريات والعقود، مع خلفية قوية في إدارة سلاسل الإمداد.
3. معرفة متعمقة بأنظمة ERP الخاصة بالمشتريات.
4. فهم شامل للقوانين واللوائح التجارية ذات الصلة.
5. مهارات تحليلية قوية، تشمل القدرة على تحليل البيانات المالية وتقارير الأداء.
6. قدرة مثبتة على التفاوض وإدارة العقود التجارية.
7. إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، ويفضل وجود معرفة بلغات أخرى.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة المشتريات: خبرة متقدمة في عمليات الشراء والتفاوض.
2. تحليل البيانات: القدرة على التعامل مع البيانات المالية وإعداد التقارير.
3. إدارة العقود: مهارات متقدمة في صياغة وإدارة العقود التجارية.
4. استخدام أنظمة ERP: خبرة في العمل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات.
5. إدارة سلسلة الإمداد: معرفة شاملة بأساليب تحسين سلسلة الإمداد.
6. تقنيات تحليل السوق: القدرة على تحليل السوق وتوجهاته.

المهارات الشخصية والقيادية

1. قيادة وتحفيز الفريق: القدرة على إدارة وتحفيز الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
2. مهارات التواصل الفعال: القدرة على التواصل بوضوح مع جميع أصحاب المصلحة.
3. اتخاذ القرار المبني على البيانات: القدرة على اتخاذ قرارات استراتيجية مستندة إلى تحليلات دقيقة.
4. العمل تحت الضغط: القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة.
5. النزاهة والشفافية: الالتزام بأعلى معايير الأخلاق والنزاهة في العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة
تسعى شركة كالما إلى خلق بيئة عمل تشجع على التعاون والابتكار، حيث يتاح للموظفين الفرصة للتعبير عن آرائهم وتقديم أفكار جديدة. تركز الشركة على تعزيز القيم الأساسية مثل الشفافية والنزاهة، مما يساهم في بناء علاقات قائمة على الثقة مع العملاء والموردين. كما تولي الشركة أهمية كبيرة لتطوير مهارات موظفيها من خلال برامج تدريبية مستمرة، مما يجعلها وجهة جذابة للمحترفين الطموحين.

فرص التطور والنمو المهني
تؤمن شركة كالما بأن الاستثمارات في تطوير الموظفين هي مفتاح النجاح المستدام. تقدم الشركة برامج تطوير مهني شاملة، تشمل التدريب المتخصص وورش العمل، مما يمكن الموظفين من تعزيز مهاراتهم واكتساب خبرات جديدة. بالإضافة إلى ذلك، توفر الشركة فرصًا للتقدم الوظيفي من خلال تقييمات الأداء المنتظمة وتحديد مسارات التطوير الوظيفي. هذا الالتزام بتحفيز النمو الشخصي والمهني يساهم في خلق بيئة عمل ديناميكية تتماشى مع تطلعات الموظفين وتساعدهم على تحقيق أهدافهم المهنية.