محاسب عملاء

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة محاسب العملاء من الأدوار الحيوية في شركة شاورما وصوص، حيث تلعب دورًا أساسيًا في ضمان دقة وسلاسة العمليات المالية. تتمثل أهمية هذه الوظيفة في قدرتها على متابعة ومطابقة المبيعات اليومية بين نظام Foodics ومنصات التوصيل المختلفة، مما يضمن تسجيل الإيرادات بدقة ويعزز من فعالية العمليات المالية في الشركة. في ظل النمو السريع لقطاع خدمات الطعام والتوصيل في السوق السعودي، تزداد الحاجة إلى مهنيين ذوي خبرة وكفاءة في هذا المجال لضمان تحقيق التوازن بين الإيرادات والمصروفات. يتمتع المرشح المثالي بفرصة متميزة للعمل في بيئة ديناميكية واحترافية، مما يعزز من فرص تطوير مهاراته الفنية والإدارية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

• مطابقة المبيعات اليومية: مسؤولية رئيسية تتمثل في إجراء مطابقة دقيقة للمبيعات اليومية بين نظام Foodics ومنصات التوصيل مثل Keeta وHungerStation وToYou وMarsool وNinja، لضمان التوافق التام بين السجلات المالية.

• المطابقة التفصيلية: يتطلب هذا الدور إجراء مطابقة مفصلة على مستوى المعاملات والفروع، مما يضمن دقة البيانات ويساعد في تحديد أي فروقات قد تظهر.

• تحليل الفروقات: يجب على المحاسب تحليل أي فروقات قد تظهر بين السجلات، بما في ذلك اختلاف العمولات، الطلبات الملغاة، المرتجعات، الخصومات، رسوم التوصيل، وفروقات الضريبة، لضمان معالجة أي مشكلات بسرعة.

• متابعة دورات السداد: القيام بمتابعة دورات السداد الخاصة بمنصات التوصيل، مما يتطلب اهتمامًا دقيقًا بالمواعيد النهائية والمدفوعات المستحقة.

• مطابقة الحوالات البنكية: يتعين على المحاسب مطابقة الحوالات البنكية مع تقارير التسويات المالية، لضمان الشفافية والدقة في السجلات المالية.

• إعداد التقارير: مسؤولية إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية بالمطابقات والفروقات، مما يساعد الإدارة على اتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على بيانات دقيقة.

• التنسيق مع مدراء الفروع: يتطلب هذا الدور التنسيق الفعال مع مدراء الفروع ودعم المنصات لمعالجة أي فروقات قد تظهر، مما يسهم في تعزيز التعاون بين الفرق المختلفة.

• تقديم الدعم الفني: قد يتطلب العمل تقديم الدعم الفني لفريق العمل بشأن نظام Foodics وتقديم الحلول المناسبة لمشكلات المطابقة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس: يجب أن يكون المرشح حاصلاً على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.

• الخبرة العملية: يجب أن تكون لدى المتقدم خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الحسابات المدينة أو المطابقات المالية.

• الخبرة في قطاع المطاعم: يفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة سابقة في قطاع المطاعم أو خدمات الطعام.

• خبرة في أنظمة نقاط البيع: يجب أن يكون لدى المتقدم خبرة في استخدام أنظمة نقاط البيع، ويفضل أن يكون لديه معرفة بنظام Foodics.

• مهارات Excel متقدمة: من الضروري أن يمتلك المتقدم مهارات متقدمة في برنامج Excel، بما في ذلك استخدام الجداول المحورية، VLOOKUP، وXLOOKUP.

• تحليل دقيق: يجب أن يتمتع المتقدم بقدرات تحليلية قوية ودقة عالية في العمل.

• التواصل الفعال: القدرة على التواصل بفعالية مع مختلف الفرق داخل الشركة وخارجها.

المهارات التقنية المطلوبة

• أنظمة المحاسبة: معرفة شاملة بأنظمة المحاسبة والمطابقة المالية.

• تطبيقات Microsoft Office: اتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel.

• نظم نقاط البيع: خبرة قوية في نظم نقاط البيع، ويفضل أن يكون ذلك في نظام Foodics.

• تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات المالية واستخراج النتائج المهمة منها.

• التقارير المالية: القدرة على إعداد تقارير مالية دقيقة ومفيدة للإدارة.

المهارات الشخصية والقيادية

• الاهتمام بالتفاصيل: يجب أن يتمتع المرشح بدقة واهتمام كبير بالتفاصيل لضمان جودة العمل.

• القدرة على حل المشكلات: يجب أن يكون لدى المتقدم مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.

• العمل تحت الضغط: القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة، مع تحقيق الأهداف المحددة.

• التحفيز الذاتي: يجب أن يكون المتقدم شخصًا ذو دوافع ذاتية، قادرًا على إدارة وقته بفعالية.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة شاورما وصوص ببيئة عمل احترافية وداعمة تعزز من روح الفريق وتتيح للموظفين الفرصة لتبادل الأفكار والمبادرات. تركز الشركة على تقديم أفضل الخدمات لعملائها، مما يتطلب من فريق العمل التعاون والتنسيق بشكل مستمر لتحقيق هذا الهدف. كما تسعى الشركة إلى تعزيز ثقافة الابتكار والإبداع، مما يتيح للموظفين إمكانية تطوير مهاراتهم والانخراط في مشاريع جديدة تعود بالفائدة على الجميع.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة شاورما وصوص فرصًا متميزة للتطور والنمو المهني، حيث توفر برامج تدريب وتطوير مستمر تساعد الموظفين على تعزيز مهاراتهم الفنية والإدارية. كما تشجع الشركة على الابتكار وتقديم الأفكار الجديدة، مما يتيح للموظفين الفرصة للتقدم في مسيرتهم المهنية. من خلال العمل في بيئة تشجع على التعلم والنمو، سيستفيد المحاسب من فرص متعددة لتوسيع خبرته وتطوير مسيرته المهنية في مجال المحاسبة والمالية.