سكرتير تنفيذي سعودي

تسعى شركة أنس للاستثمار والتطوير العقاري إلى توظيف سكرتير تنفيذي سعودي للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتمثل الهدف الرئيسي من هذه الوظيفة في تعزيز التواصل الفعّال بين الإدارة العامة ومدراء الأقسام، وضمان سير العمل بكفاءة عالية، وتنفيذ القرارات الإدارية ضمن المواعيد المحددة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• متابعة سير العمل مع مدراء الأقسام لضمان تنفيذ المهام والمشاريع وفق الخطط الزمنية المحددة.
• التحضير للاجتماعات الدورية، وتدوين المحاضر، واستخراج التكليفات ومتابعة إنجازها مع الجهات المعنية.
• تنظيم وتنسيق جدول أعمال الإدارة العامة، بالإضافة إلى ترتيب المواعيد واللقاءات الداخلية والخارجية.
• جمع البيانات من مختلف الأقسام وإعداد تقارير دورية مختصرة توضح نسب الإنجاز والمعوقات.
• التعامل مع البريد الإلكتروني الرسمي، وصياغة الخطابات والتقارير الاحترافية باللغتين العربية والإنجليزية.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الحساسة باستخدام أنظمة الحفظ السحابية الحديثة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في مجال إداري أو تنسيقي مشابه.
• إتقان تام لمجموعة برامج Microsoft 365 وأدوات إدارة المهام الرقمية مثل Trello أو Notion.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة).

المهارات المطلوبة:

• قوة الشخصية واللباقة في التواصل الفعّال مع مدراء الأقسام.
• مهارة عالية في إدارة الوقت وترتيب الأولويات مع القدرة على التعامل مع المهام المتعددة.
• الالتزام التام بحفظ أسرار العمل ودقة البيانات المسجلة.
• القدرة على التنبؤ بالمشكلات قبل وقوعها واقتراح حلول فعّالة لها.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة عمل ديناميكية تدعم تطوير مهاراتك، ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا.