اخصائي اول محترف ضبط وثائق

تبحث شركة Mission Consultant Engineering عن أخصائي أول محترف لضبط الوثائق، حيث تتطلب الوظيفة مرشحًا سعودي الجنسية يتمتع بخبرة مهنية تمتد لأكثر من سبع سنوات في مجالات المقاولات والبناء. سيعمل المرشح المختار في منطقة جازان ضمن بيئة ديناميكية تسهم في تطوير مهاراته وتعزيز خبراته.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم وإدارة الوثائق والمستندات المتعلقة بالمشاريع لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها.
• تطوير وتنفيذ إجراءات ضبط الوثائق بما يتماشى مع المعايير المعمول بها في الشركة.
• التعاون مع فرق المشروع المختلفة لضمان توحيد العمليات وتبادل المعلومات بشكل فعال.
• مراجعة الوثائق والتأكد من توافقها مع المتطلبات القانونية والفنية.
• إعداد التقارير الدورية حول حالة الوثائق والمستندات للمشاريع الجارية.
• الإشراف على تدريب الموظفين الجدد حول نظام ضبط الوثائق وعملياته.
• المشاركة في تحسين العمليات الحالية وتقديم الاقتراحات لتحسين كفاءة العمل.
• متابعة التحديثات والتغيرات في المعايير والممارسات الخاصة بضبط الوثائق.

المتطلبات والمؤهلات:

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سبع سنوات في مجال ضبط الوثائق، ويفضل أن تكون في شركات المقاولات أو الإنشاءات.
• معرفة جيدة بأنظمة إدارة الوثائق والمعايير الدولية ذات الصلة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات تحليلية قوية لحل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب المتعلقة بإدارة الوثائق والبرامج المكتبية.

تقدم هذه الوظيفة فرصة فريدة للمتقدمين الذين يسعون لتطوير مسيرتهم المهنية في مجال ضبط الوثائق ضمن بيئة عمل مهنية وداعمة.